In de loop van 2020 en 2021 heeft Wesp stappen gezet om tot een strategisch plan te komen voor de toekomst. Het beleidsplan kunsten 2023-2027 is daar een belangrijk onderdeel van. Hieronder leest u hoe dit plan tot stand kwam.

Via interne gesprekken werden inhoudelijke lijnen en dromen uitgezet voor de toekomst. De missie en visie werden opnieuw geformuleerd. Wesp is voortdurend in gesprek met partnerorganisaties, muzikanten, en lokale, regionale en landelijke actoren. De gesprekken en de keuze om tot een strategisch partnerschap te komen met Muziekcentrum Dranouter en Muziekclub ’t Ey zijn van vanzelfsprekend van groot belang geweest.

Daarnaast haalt Wesp voor haar strategiebepaling veel informatie uit haar regelmatige publieksbevragingen. Deze evaluaties zijn mee richtinggevend. Je kan stellen dat het publiek Wesp mee maakt tot wat het vandaag is. Daarnaast volgde een grondige lezing van het gedeelte over muziek in de Landschaptekening Kunsten 2019.

Van de initiële plannen werd een eerste blauwdruk gemaakt, die vervolgens werd voorgelegd aan een reeks externe stakeholders. Wesp sprak uitgebreid met Steven Dusoleil (directeur communicatie stad Leuven), Falke Lambrechts (coördinator cultuur IGCS De Merode), Bernadette Vriamont (stafmedewerker taalpromotie, vzw de Rand), Dirk Van der Speeten (coördinator Muziekclub ’t Ey) en Annie Demarsin (grote fan van alles wat Wesp doet).

Wesp heeft ook een bevraging georganiseerd bij haar muzikanten rond correcte vergoedingen, hun noden en wensen en hoe zij de presentatie- en productiewerking van Wesp ervaren. Voor de verdere zakelijke ontwikkeling, en dan specifiek om te beantwoorden aan de verwachtingen rond goed bestuur, werd extern advies ingewonnen (Gil Geron, Narras bv).

Op basis van al deze input werd een sterktezwakteanalyse gemaakt en een eerste versie van het doelstellingenkader van Wesp voor de periode 2023-2027. Beide documenten werden vervolgens uitgebreid besproken, aangevuld en goedgekeurd door het bestuur van Wesp. Tenslotte werd het plan verder uitgewerkt en becijferd door de ploeg van Wesp.